Qué es dropbox

El uso de diferentes dispositivos conectados a internet y con programas o aplicaciones que permiten trabajar desde cualquier lugar hizo que que muchos usuarios empezasen a trabajar en lo que se llama la nube.

La nube es como un internet adicional, lleno de discos duros virtuales, y servidores que conectan esos discos duros con equipos físicos: portátil, smartphone, tablets, etc.

En la nube se guardan archivos importantes, en los que se está trabajando, para poder acceder a ellos cuando y donde se necesite, sin que haga falta portar diferentes memorias de almacenamiento físicas.

Para trabajar en la nube se necesita un software o una app, siendo Dropbox uno de los m√°s populares.

 

¬ŅQu√© es Dropbox y c√≥mo funciona?

Dropbox es el nombre que reciben un software para equipos fijos o portátiles y una app. Ambos hacen lo mismo, cada uno en un tipo de dispositivos: crear una carpeta de archivos específica, sincronizada con un disco duro virtual y la interfaz del propio Dropbox, que es muy intuitiva.

Para subir un archivo a nuestro espacio virtual podemos a√Īadirlo a la carpeta espec√≠fica de nuestro disco duro f√≠sico o trabajar conectados a internet, en la interfaz de Dropbox. Si elegimos esta segunda forma, podremos organizar los archivos de forma m√°s espec√≠fica y, lo que es m√°s importante, compartirlos. Se puede elegir crear una carpeta de archivos p√ļblica en el disco duro virtual, y que no forme parte de nuestro equipo f√≠sico.

Lo que hizo popular a Dropbox fue la posibilidad de disfrutar de un peque√Īo disco duro virtual de forma gratuita, solo asoci√°ndolo a una cuenta de mail y descargado la app o el software (incluso se puede operar online sin el software si usamos un equipo p√ļblico) y compartir los archivos que deseemos con una o m√°s personas.

Dropbox facilita las tareas de estudiantes y profesionales, que pueden realizar cambios en documentos, hojas de cálculo, etc, o simplemente verlos en modo lectura. El usuario propietario de la cuenta ejerce las funciones de administrador, mientras las otras personas acceden a las carpetas compartidas mediante una invitación revocable o con una fecha de caducidad en el tiempo (esta opción se incluye en las opciones de pago).

Los colaboradores miembros del equipo con acceso a√Īaden archivos desde la interfaz, siguiendo las indicaciones o mediante arrastrar+soltar.

Para proyectos importantes o para medianas empresas, la opción gratuita se queda corta, como sucede con autónomos de ciertas profesiones. Entonces se puede aumentar la capacidad del disco duro virtual y disfrutar de funcionalidades adicionales contratando uno de los planes de pago o pasándose a Dropbox Business que, aunque es también de pago, dispone de un mes de prueba sin compromiso.

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¬ŅQu√© es Dropbox Business? Diferencias con las cuentas de usuario

Dropbox Business ha sido creado pensando en medianas y grandes empresas, aunque hay empresas con pocos trabajadores en plantilla a las que les puede resultar m√°s interesante que los planes de Dropbox. En Dropbox Business se paga una cantidad fija al mes por usuario, de forma anual, aunque con la tarifa b√°sica se incluye el derecho de uso con hasta tres cuentas de correo o usuarios diferentes.

 

Dropbox Business incluye funciones adicionales, como la recuperación de archivos borrados o herramientas para hacer auditorías, incluidas en los precios. Implica tener, además del disco duro virtual, software de ofimática especializado. Por ello, el manejo de la interfaz e un poco más complejo, aunque existen infinidad de tutoriales sobre el tema.

Se puede pasar de una cuenta de usuario Dropbox a una cuenta business, o volver al estado anterior m√°s adelante si se desea.

Dropbox Business ha puesto un empe√Īo especial en la seguridad, no en vano se va a trabajar en equipo con archivos privados. Para ello ha implementado la autenticaci√≥n de doble factor, adem√°s de la aplicaci√≥n de pr√°cticas de seguridad certificadas bajo normativas ISO 27001 y SOC 1, 2 y 3.

 

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